エントリーシート（ES）は企業が応募者を知るための重要なツールです。
しかし、多くの就活生が見落としがちな事実として、ESには「文書作成能力の評価」という別の重要な目的があります。
この記事では、ESを作成する際に押さえるべき基本ルールと、選考通過率を高めるためのポイントを解説します。
エントリーシートの役割と企業の評価ポイント
企業がエントリーシートを求める二つの目的
企業がESを提出させる理由は大きく分けて2つあります。
一つは応募者の人柄や経験、能力を知ることです。
もう一つは、「基本的な文書作成能力」を評価することです。
この2つ目の目的は意外と軽視されがちですが、選考において非常に重要な要素となっています。
いくら素晴らしい経験や能力をアピールしても、基本的な文書作成のルールが守られていなければ、その時点で選考から外されてしまう可能性があるのです。
ビジネスにおける文書作成能力の重要性
ビジネスの現場では、メール、報告書、企画書など様々な文書を作成する機会が数多くあります。
これらの文書は社内外の関係者に正確に情報を伝えるための重要なツールです。
ESでの誤字脱字や不適切な表現が選考で大きなマイナスになるのは、実際の業務においてそうしたミスが致命的な問題を引き起こす可能性があるからです。
企業は「この人に重要な文書を任せられるか」という視点でもESを評価しているのです。
エントリーシート作成の基本ルール
文法と表現に関する注意点
-基本的な文法ミスを避ける
「てにをは」や接続詞の使い方など、基本的な日本語の文法ミスは絶対に避けるべきです。
特に締切間近で焦っている時や、大量のESを作成している時は、ついこうしたミスを見落としがちです。
例えば、「私は営業として働くことを希望します」と「私は営業で働くことを希望します」では、わずかな違いでも意味が変わってきます。
提出前には必ず文法面のチェックを行いましょう。
-専門用語の適切な使用
専門的な内容を書く際は、読み手が理解できるよう配慮が必要です。
特に「学生時代に力を入れたこと」などで研究内容や専門的な活動について記述する場合は、専門外の人でも理解できる平易な表現を心がけましょう。
必要に応じて専門用語の説明を簡潔に加えるなど、相手の立場に立った文章を作成することが重要です。
効果的な書き方のポイント
-文体の統一
ESでは「である」調か「ですます」調のどちらかに文体を統一することが基本です。
「である」調はより簡潔で文字数の節約になりますが、「ですます」調の方がビジネス文書としては一般的です。
どちらを選ぶにせよ、ES全体で統一感を持たせることが重要です。
文体が途中で変わると、読み手に違和感を与えるだけでなく、文書作成の基本ができていないという印象を与えてしまいます。
-結論ファーストの構成
ビジネス文書の基本は「結論ファースト」です。
長い前置きや背景説明から入るのではなく、まず最初に結論や主張を述べ、その後に根拠や具体例を示す構成にしましょう。
例えば、「私がリーダーシップを発揮した経験」という設問に対しては、
「私は学園祭の実行委員長として100人規模のチームをまとめ上げ、過去最高の来場者数を実現しました」
と結論から始め、その後に詳細を説明するといった流れが効果的です。
適切な文量と構造
-文字数制限を意識する
ESでは各設問に文字数制限が設けられていることがほとんどです。
基本的には、制限の9割程度を目安に記入するのが望ましいでしょう。
これは国語の記述試験と同じで、企業も文字制限を基準に回答の充実度を期待しています。
極端に少ない文字数では内容が薄いと判断される可能性があり、逆に制限ギリギリまで詰め込みすぎると読みにくさにつながります。
-段落構成を工夫する
長文になる場合は、適切に段落を分けることで読みやすさが格段に向上します。一般的には、
1. 導入（結論）
2. 根拠や背景
3. 具体例や経験
4. まとめや学び
という流れで構成すると、論理的で読みやすい文章になります。
また、1段落あたり3〜5文程度を目安にすると、視覚的にも読みやすくなります。
エントリーシート提出前のチェックポイント
添削と見直しの重要性
-第三者による添削
自分では気づかない誤字脱字や不自然な表現を発見するため、可能であれば友人や大学のキャリアセンターなどで添削してもらいましょう。
特に自信のない部分や重要度の高い企業のESは、必ず誰かに目を通してもらうことをおすすめします。
-時間を空けての見直し
作成してすぐに提出するのではなく、一度時間を置いてから見直すことで、新たな視点で自分の文章を客観的にチェックできます。
可能であれば一日寝かせてから最終チェックを行うと効果的です。
提出前の最終確認事項
-基本情報の確認
氏名、連絡先、学校名などの基本情報に誤りがないか確認しましょう。
特に、複数の企業にESを提出する際は、企業名の書き間違いや、別企業向けに作成した内容が混入していないか注意が必要です。
-指定フォーマットの遵守
企業が指定するフォーマットや提出方法を正確に守っているか確認しましょう。
フォントサイズや行間、余白の設定など、細かい指定がある場合もあります。
これらを守らないと、「指示に従えない人」という印象を与えかねません。
まとめ：基本を押さえたエントリーシート作成で選考通過率を高めよう
エントリーシートは単なる応募書類ではなく、あなたのビジネス文書作成能力を測る重要な評価材料です。
基本的な文法ルールの遵守、適切な文体の選択、論理的な構成など、この記事で紹介した基本事項を押さえることで、選考通過率を高めることができます。
自分の個性や強みを効果的にアピールするためにも、まずは文書作成の基本ルールを守り、丁寧な添削・見直しを行った上で提出するようにしましょう。
基礎がしっかりしていれば、そこに自分らしさを加えたESは必ず採用担当者の目に留まるはずです。
エントリーシート作成に不安がある方は、大学のキャリアセンターや就活セミナーなどの支援も積極的に活用し、自信を持って就職活動に臨みましょう。