エントリーシートを作成する際、「どれくらいの文字数を書けばよいのか」「文字の大きさはどうすればよいのか」と悩む就活生は少なくありません。
この記事では、エントリーシートにおける適切な文字数や文字の大きさについて詳しく解説します。
文字数が足りない場合や書きたいことが多すぎて入りきらない場合の対処法も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
エントリーシートの適切な文字数とは
エントリーシートの文字数は、企業によって様々です。
適切な文字数を考える際、文字数制限の有無によってアプローチが変わります。
文字数制限がある場合の対応
文字数制限がある場合、上限と下限の両方が指定されるケースと、上限のみが指定されるケースがあります。
特に注目すべきは上限です。
下限は企業が求める最低限の文字数であり、これだけでは不十分な場合が多いです。
最低限の文字数でエントリーシートを提出すると、志望度や自己アピール力が低く評価される可能性があります。
具体的な目安：
文字数制限がある場合は、制限された文字数の9割以上（例：800文字制限なら720文字以上）で文章をまとめることを意識しましょう。
上限から20文字程度少ない文字数を目標にするのが理想的です。
文字数制限がない場合の対応
文字数制限がない場合は自由度が高い分、自分で適切な量を判断する必要があります。
以下の2つの方法がおすすめです。
1. 他社のエントリーシートを参考にする方法
多くの企業のエントリーシートでは、300～500文字程度の文字数制限が設けられています。
文字数制限のないエントリーシートでも、この範囲を目安に設定すると良いでしょう。
2. 伝えたい内容から逆算する方法
自分のエピソードや伝えたいことを最も魅力的に表現できる文字数を設定します。
ただし、まとまりのない長文にならないよう注意し、簡潔で読みやすい文章を心がけましょう。
エントリーシートは文字数の8割で十分か
エントリーシートを作成する際、「指定文字数の8割程度で提出しても問題ないか」という疑問を持つ方も多いでしょう。
この問題を書き手と読み手の両方の視点から考えてみましょう。
書き手の視点で考える
エントリーシートの内容に満足していても、指定された文字数の8割程度しか使っていない場合、「これで十分だろうか」と不安に感じることがあります。
周囲に意見を求めても、文字数の問題は主観に左右されやすく、様々な意見が出てくるでしょう。
採用担当者の視点で考える
採用担当者からすると、文字数8割のエントリーシートは少し物足りない印象を与える可能性があります。
例えば、上限400文字の場合、400文字書いた応募者と320文字（8割）しか書かなかった応募者では、情報量に差が生じます。
その差が評価に影響する可能性は否定できません。
理想的な文字数の割合
文字数は指定された上限の9割以上を目指すのが理想的です。
これにより、内容と文字数のバランスが取れたエントリーシートになります。
また、定期的に見直しを行い、より良い表現がないか推敲することも大切です。
エントリーシートの文字数に関する対処法
文字数が足りない場合の対策
文字数が足りない場合は、以下のステップで文章を見直してみましょう。
1. 文章を要素ごとに分解する
結論、背景、行動、結果などのフェーズに分けて、各要素が十分に説明されているか確認します。
2. 論理構成をチェックする
各要素間のつながりが自然か、論理の飛躍がないかチェックします。
3. 具体性を高める
抽象的な表現を具体的な例や数字に置き換えると、説得力が増すと同時に文字数も増やせます。
4. 第三者の視点を取り入れる
友人や先輩にレビューを依頼し、不足している情報や伝わりにくい部分を指摘してもらいましょう。
書きたいことが入りきらない場合の対策
反対に、書きたいことが多すぎて文字数制限に収まらない場合は、次の方法を試してください。
1. 単語レベルで見直す
「新入生勧誘活動」→「新歓活動」、「コミュニケーション」→「対話」など、同じ意味でもより短い表現に置き換えます。
2. 重複表現を削除する
類似した内容を繰り返し書いていないか確認し、重複部分を削除します。
3. 優先順位をつける
伝えたいことに優先順位をつけ、特に重要な情報だけを残すようにします。
4. 文章構造を最適化する
文章を要素ごとに分解し、必要最小限の表現で伝えられるよう再構築します。
手書きエントリーシートの文字の大きさ
適切な文字サイズの目安
手書きのエントリーシートでは、文字の見やすさが重要です。
以下の点に注意しましょう。
・読みやすさを最優先にする
・自分の普段の文字の大きさを基準にする
・小さすぎず、大きすぎない文字サイズを心がける
・不安な場合は第三者に見てもらい、読みやすさを確認する
文字が入りきらない場合の対応策
手書きのエントリーシートで文字が入りきらない場合は、以下の方法を試してみてください。
1. あらかじめ文字サイズを計画する
書きたい内容の量を想定して、適切な文字の大きさを事前に決めておきます。
2. ガイドラインを作る
定規を使って上下左右に補助線や点を書き、均一の文字サイズで書けるようにします。
3. 下書きを活用する
別の紙に下書きをして文字数を確認し、本番ではその経験を活かして調整します。
まとめ
エントリーシートの文字数は、指定された上限の9割以上を目安にするのが理想的です。
文字数制限がない場合でも、300～500文字程度を目安に、内容に応じて調整しましょう。
手書きのエントリーシートでは、読みやすさを重視した文字の大きさを心がけ、すべての情報が過不足なく伝わるようにすることが重要です。
エントリーシートは就職活動における重要な自己アピールの手段です。
文字数や文字の大きさにも気を配りながら、自分の強みや志望理由が的確に伝わる内容を目指しましょう。
何度も推敲を重ね、より良いエントリーシートに仕上げることが内定獲得への近道となります。