本レポートは、2022年7月26日に開催された「みんなのHR博覧会byミキワメ」のセッションの書き起こしです。本イベントのテーマである「働く」を「よく」する、について、各登壇企業にお話いただきました。
クラウド人事労務ソフト「SmartHR」とは
皆様こんにちは。SmartHRの末次と申します。本日はクラウド人事労務ソフト「SmartHR」のご紹介させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。
SmartHRといえばこちらの3名の広告を見たことのある方もいらっしゃるのではないでしょうか。SmartHRはさまざまな人事情報が集まる・たまる・活用できる便利なサービスです。
具体的には入社手続き・年末調整・雇用契約などがペーパーレスで対応できるようになります。その他にも社会保険・社員名簿・給与明細・分析レポート・従業員サーベイ・人事評価など人事労務のさまざまなことが簡単にできるサービスです。
社員の入社から退職までのさまざまなイベントで発生する紙を使った業務をSmartHRを利用することで効率化・ペーパレス化できます。
SmartHRの主な機能
具体的にイメージしていただくために簡単に機能の説明をいたします。
1.入社手続きと雇用契約のペーパーレス化
入社時の雇用契約の締結から個人情報の収集、社会保険の手続きまでを全てペーパーレス化します。
今まで入社の度に発生していた書類の準備・郵送・改修・入力などの業務が不要になります。従業員が直接入力したデータがSmartHRに自動で蓄積していきますので無駄なやり取りは一切なくなります。
蓄積されたデータをもとに行政手続きの書類も自動で作成できますし、ワンクリックで行政機関への電子申請も可能です。そのためもう役所に行く必要はなくなります。
雇用契約の締結も簡単です。必要な契約書を選んで、送る従業員を選んでいただくだけ。その後は従業員が署名すれば雇用契約の締結完了です。紙や印鑑はもう使いません。労働条件の通知書やさまざまな誓約書など、どんな書類でもお送りできますので雇用契約が非常に楽になります。
2.従業員データベース
従業員データベースとしてどんな情報でも管理が可能。
情報は作業のたびに自動で蓄積され、常に最新の情報に自動更新されていきます。そのため履歴を管理したり過去の情報も追加が可能です。社員名簿として活用したり、労働者名簿として提出したりすることが可能になります。
3.年末調整
依頼する時も提出するときも紙は一切使いません。
従業員は簡単な質問に答えるだけで書類が作成されます。担当者が意外に大変な進捗管理も簡単ですので、対応スピードは大幅にアップします。
4.給与明細や源泉徴収
給与明細も紙で配布する必要はありません。
給与明細や源泉徴収票をウェブ上で配布できます。また従業員は退職後も閲覧可能で、離職票も自動で作成できます。退職者からの離職票の発行依頼はもうなくなるかもしれません。
5.データの活用
そしてSmartHRには社員数や男女比・残業時間や有給取得率・退職率などのさまざまな人事情報が蓄積できます。
こういった蓄積したデータを活用していくことが大事です。今まで人事に関する「知りたいけど探すのが大変な情報」にモヤモヤしたり、グラフ化することにイライラしたりすることはもうなくなります。
SmartHRにたまった情報が整備不要で簡単にカスタマイズもできる状態で自動でレポート化できるということが特徴になっています。ぜひ人員の採用や配置計画など各種報告にご活用いただければと思います。
具体的にこのようなデータを抽出できます。さらにSmartHRはさまざまなサービスと連携してご活用いただけます。
SmartHRを導入した企業の声
導入企業の声をご紹介いたします。
1.株式会社サッポロドラッグストアー
- 店舗との紙でのやり取りなどで雇用契約の更新に45日かかっていたものが10日でできるようになった
- 1カ月スポットで採用していた派遣さんが必要なくなった
2.合同会社DMM.com
- 他社ツールと比較して最もデザインが優れており、管理者目線でも従業員目線でも使いやすかった
最後に
SmartHRは業種を問わずさまざまな企業に導入いただき、導入社数は5万社を突破、利用継続率は99％、4年連続で労務管理クラウドシェアナンバーワンをいただいています。導入している企業の規模も幅広く、全ての規模の会社の中でシェアナンバーワンをいただいているのがSmartHRです。
面倒な労務手続きや人事データの管理をラクラクにするSmartHR。詳しくはぜひお問い合わせください。ご清聴ありがとうございました。
ミキワメは、候補者が活躍できる人材かどうかを500円で見極める適性検査です。
社員分析もできる30日間無料トライアルを実施中。まずお気軽にお問い合わせください。
ランキング1位 
ランキング2位 
ランキング3位 
